Pomelo Food Company

Polska
11-50
Catering
Jak Pomelo oszczędza do 4 godzin dziennie, automatyzując powtarzające się zadania obsługi klienta
Bartłomiej Foser
Prezes Zarządu Pomelo Food Company
Dashboard mockup

Z pomocą User.com byliśmy w stanie odpowiedzieć na wyzwania, przed którymi stanęliśmy. Zespół obsługi klienta oszczędza od 3 do 4 godzin dziennie, automatyzując powtarzalne zadania i ma więcej czasu na obsługę biletów wymagających ich wsparcia.

Bartłomiej Foser
Prezes Zarządu Pomelo Food Company

Wprowadzenie

Pomelo jest jednym z najpopularniejszych cateringów dietetycznych w Polsce. Działa na rynku od 7 lat. Zaufały im już tysiące klientów, którzy nieustannie motywują ich do dalszej pracy i rozwoju. Ich misją jest wspieranie tworzenia dobrze zbilansowanych zdrowych posiłków. Pomelo ma aż 15 diet i dostarcza posiłki do ponad 3000 lokalizacji w Polsce.

Wyzwania, przed którymi stanęli

Kiedy Pomelo Team zaczął szukać odpowiedniego narzędzia do automatyzacji marketingu, doskonale wiedzieli, jakie potrzeby ma zaspokoić i jak ma usprawnić ich pracę. Ich celem było zwolnienie zespołu obsługi klienta i dbanie o użytkowników przychodzących na ich stronę internetową i przekształcenie ich w płacących klientów.

Po pierwszych spotkaniach z przedstawicielami User.com i ekspertem, z którym mają współpracować w przyszłości, poczuli, że ich potrzeby są w pełni zrozumiane i wspólnie znajdziemy rozwiązanie każdego z pojawiających się wyzwań.

Jak User.com pomaga

Spersonalizowana komunikacja na każdym etapie podróży klienta

Aby osiągnąć jeden z głównych celów - dbanie o potencjalnych klientów na każdym etapie ich podróży od momentu pojawienia się na stronie internetowej do sfinalizowania zakupu - zespół Pomelo wdrożył spersonalizowaną komunikację za pośrednictwem kanałów takich jak e-mail i SMS.

Ważną częścią działań Pomelo jest edukacja, więc wysyłana komunikacja jest bardzo cenna dla odbiorców i wspiera rozpowszechnianie innych treści stworzonych przez zespół, w tym bloga lub podcastu.

Zespół Pomelo koncentruje swoje działania na zwiększeniu zaangażowania klientów i zachęcaniu ich do powrotu i ponownego zakupu diety.

Komunikacja na miejscu z klientami jest obsługiwany przez liczne wyskakujące okienka. Wśród nich są wyskakujące okienka zachęcające ludzi do skorzystania z promocji i subskrypcji newslettera. Korzystając z zaawansowanych ustawień filtrowania, zespół Pomelo może łatwo ograniczyć liczbę wyskakujących okienek wyświetlanych na użytkownika i wykluczyć poszczególne segmenty osób, takie jak osoby, które już wyraziły zgodę marketingową, aby nie otrzymywać wyskakującego okienka o subskrypcji newslettera.

Przekazywanie rabatów wrażliwych na czas jest również obsługiwane przez kanały e-mail i SMS.

Ponadto zespół Pomelo przeprowadza okresowy audyt satysfakcji klientów w formie znacznie rozszerzonej ankiety. Uzyskane w ten sposób dane o klientach podają ich profile w systemie User.com i są wykorzystywane w dalszych działaniach w przyszłości.

Automatyzacja jako skuteczne narzędzie w budowaniu doświadczenia klienta i ograniczaniu odchodów


Zespół Pomelo chciał wykorzystać automatyzację, aby zwolnić zespół obsługi klienta od niektórych powtarzalnych prac i przekierować zespół do innych, ważniejszych zadań.

Dzięki stworzeniu odpowiednich ścieżek w serwisie User.com przesyłki, które wcześniej były realizowane ręcznie, w tym informowanie klienta o zakończeniu zamówienia lub zachęcanie go do zwrotu i ponownego zakupu, są teraz wysyłane automatycznie. Pozwala to zaoszczędzić do 4 godzin dziennie pracy zespołu obsługi klienta.

Podstawą wszystkich stworzonych ścieżek automatyzacji są zakupy klientów i ich aktywność. Należą do nich automatyzacje takie jak:

  • przynieść z powrotem - Celem tej automatyzacji jest zachęcenie klientów do powrotu i ponownego zakupu diety Pomelo. Wiadomości adresowane do tych grup klientów różnią się w zależności od tego, czy zespół ma do czynienia z nowym klientem, czy z takim, który już raz pomyślnie wrócił do cateringu.
  • automatyczna komunikacja e-mailowa dla osób, które oceniły diety Pomelo - Pomelo na co dzień korzysta z zewnętrznego oprogramowania CRM. Wszystkie dane z tego systemu są również przesyłane do User.com. Podczas gdy User.com służy jako źródło danych marketingowych i wsparcie działań komunikacyjnych, CRM pomaga zająć się zamówieniami.
    Zespół Pomelo jest świadomy znaczenia zaleceń i tzw. dowodu społecznego. Dzięki połączeniu z największym serwisem porównawczym cateringowym w Polsce zespół jest dobrze poinformowany o tym, kto i jak dobrze ocenia dietę. Klienci doceniający Pomelo z wysoką oceną otrzymują automatyczną kampanię e-mailową zachęcającą ich do wystawienia opinii na innych podobnych stronach internetowych.

Co osiągnęli do tej pory

Zespołowi Pomelo udało się odpowiedzieć na wyzwania, przed którymi stanęli z pomocą User.com. Zespół obsługi klienta oszczędza do 3 do 4 godzin dziennie dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań.

Oba zespoły nadal pracują nad osiągnięciem drugiego celu - najlepszej możliwej opieki nad potrzebami klientów - ale wyniki są już na tym etapie satysfakcjonujące.

Odkąd zespół Pomelo rozpoczął współpracę z ekspertem User.com i zaczął realizować działania z wykorzystaniem systemu, ich baza newsletterów systematycznie się rozwija. Ponadto, OR dla poczty elektronicznej sięga nawet 34%, a CTR pozostaje na poziomie 5%.

Zespół Pomelo zauważa również pozytywny wpływ wykorzystania automatyzacji na sprzedaż. Sama kampania „Bring Back Auto” osiąga CTR w wysokości 10% i OR 56%.

Get the ebook and learn more
about this case study:
We're happy you're interested in checking out the ebook!
Download it here!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Odkąd rozpoczęliśmy współpracę z ekspertem User.com i rozpoczęliśmy wdrażanie działań z wykorzystaniem systemu, nasza baza newsletterów systematycznie się rozwija. Ponadto OR dla poczty elektronicznej sięga nawet 34%, a CTR pozostaje na poziomie 5%.

Bartłomiej Foser
Prezes Zarządu Pomelo Food Company
Przeczytaj historie nowych klientów
Żadnego spamu. Tylko najnowsze historie klientów pełne wskazówek, pomysłów i ekskluzywnych wywiadów od najlepszych marek w Twojej skrzynce odbiorczej z każdą aktualizacją
Przeczytaj o naszym polityka prywatności.
Doskonały! Wkrótce poszukaj nowego CS!
Hmm! Coś poszło nie tak w formie.

Rozwijaj swój biznes automatycznie

Nie trać czasu na powtarzalne zadania. Pozwól automatyzacji sobie z tym poradzić.
Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało odebrane!
Ups! Coś poszło nie tak podczas przesyłania formularza.